Cách đánh giá ứng dụng trước khi di chuyển lên Cloud

Nếu mục tiêu của doanh nghiệp là đơn giản hóa, tăng tốc và linh hoạt hơn trong việc thay đổi các ứng dụng và hệ thống cũ, thì chuyển đổi sang kiến trúc cloud native chính là bước đi đầu tiên đúng hướng. Các giải pháp cloud native mang lại tính linh hoạt cao hơn, tiết kiệm chi phí và dễ mở rộng quy mô. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu, doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá ứng dụng (application assessment) để đảm bảo quá trình di chuyển lên đám mây được triển khai hiệu quả.

Tại sao cần đánh giá ứng dụng trước khi di chuyển lên cloud?

Trước khi bắt đầu kế hoạch di chuyển lên đám mây (Cloud Migration), doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá toàn bộ hệ sinh thái ứng dụng hiện tại. Mục tiêu của quá trình đánh giá ứng dụng là đảm bảo giảm thiểu tối đa tác động đến hoạt động kinh doanh khi quá trình di chuyển chính thức bắt đầu.

Việc đánh giá này còn xác định ứng dụng nào nên được di chuyển lên cloud và ứng dụng nào nên giữ lại trong hệ thống cũ. Không phải ứng dụng nào cũng phù hợp với kiến trúc đám mây (cloud native), một số ứng dụng có thể tận dụng cloud hiệu quả hơn so với những ứng dụng khác.

Bằng cách áp dụng phương pháp data-driven (phân tích dựa trên dữ liệu), doanh nghiệp có thể đánh giá mức độ phức tạp khi di chuyển ứng dụng, phân tích lợi ích chi phí, cũng như xác định giá trị kinh doanh của quá trình này. Đánh giá này bao gồm việc xem xét mã code, chi phí tiềm ẩn và tính khả thi tổng thể của việc di chuyển. Từ đó đặt nền tảng cho một quá trình chuyển đổi tự động và hiệu quả hơn.

Ngoài việc hiện đại hóa ứng dụng, quá trình đánh giá di chuyển lên cloud còn bao gồm việc đánh giá cơ sở hạ tầng và khả năng tích hợp với các ứng dụng hoặc nguồn dữ liệu khác. Chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu giúp doanh nghiệp xác định trình tự di chuyển hợp lý, tránh rủi ro khi một số ứng dụng được chuyển lên cloud trong khi các ứng dụng khác vẫn được lưu trữ nội bộ (on-premise).

Đội ngũ phụ trách đánh giá cũng cần xác định rõ thỏa thuận mức dịch vụ (SLA), thời gian phản hồi và yêu cầu về hiệu suất để làm cơ sở cho việc lập kế hoạch di chuyển. SLA đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu suất và tính sẵn sàng của workload sau khi di chuyển.

Giai đoạn đánh giá và lập kế hoạch trước di chuyển quan trọng không kém so với quá trình triển khai. Đây là bước khởi đầu thiết yếu, giúp doanh nghiệp hiểu rõ toàn cảnh tài sản CNTT hiện có và các mối liên kết phụ thuộc, từ đó xây dựng nền tảng vững chắc cho kế hoạch cloud migration.

Vậy các bước cụ thể để đánh giá ứng dụng khi di chuyển lên đám mây như thế nào?

Các bước đánh giá ứng dụng trước khi di chuyển

Xác định mục tiêu kinh doanh

Trước khi bắt đầu kế hoạch cloud migration, doanh nghiệp cần hiểu rõ mục tiêu và lý do thực sự cho quá trình này. Việc thiếu định hướng cụ thể có thể khiến toàn bộ kế hoạch di chuyển bị chệch hướng hoặc thất bại.

Một số mục tiêu kinh doanh phổ biến khi triển khai cloud migration bao gồm:

Tăng tốc độ thích ứng và nâng cao khả năng linh hoạt trong hoạt động kinh doanh.
Cải thiện khả năng mở rộng (scalability) để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng.
Giảm chi phí vận hành và bảo trì hệ thống máy chủ nội bộ.
Nâng cao năng lực chuyển đổi dự phòng (failover) để tăng cường khả năng phục hồi của ứng dụng.
Tối ưu khả năng làm việc từ xa và cộng tác nội bộ.

Doanh nghiệp cần đảm bảo tất cả các nhân sự trong đội ngũ đều hiểu rõ và đồng thuận với mục tiêu di chuyển lên cloud. Khi đã xác định rõ lý do và giá trị của việc chuyển đổi, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn ứng dụng cần di chuyển và xây dựng lộ trình phù hợp.

Ngoài ra, việc xác định mục tiêu rõ ràng và thực tế ngay từ đầu cũng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ cloud phù hợp và đề ra chiến lược di chuyển hiệu quả nhất.

Xác định các giao dịch kinh doanh

Một bước quan trọng trong quá trình đánh giá là tham vấn với bộ phận kinh doanh để xác định từng giao dịch riêng lẻ. Sau đó, đội ngũ IT có thể ghi lại toàn bộ luồng xử lý của ứng dụng trong hạ tầng CNTT và liên kết từng phần chức năng với các yêu cầu kinh doanh tương ứng. Đồng thời, cần lưu ý đến các yếu tố công nghệ khác nhau hỗ trợ các ứng dụng của bạn.

Khi đánh giá các giao dịch kinh doanh, cần xác định end-user, đặc điểm giao dịch và mức độ nhạy cảm về thời gian phản hồi. Đảm bảo đánh giá từng giao dịch có luồng xử lý riêng trong hệ thống IT. Mức độ phức tạp khi di chuyển sẽ phụ thuộc vào các giao diện hiện có, yêu cầu chức năng và tiêu chuẩn tích hợp. Việc hiểu rõ các giao dịch kinh doanh cụ thể thường giúp nhận diện các yêu cầu về hiệu suất. Thu thập dữ liệu hiệu suất cho các giao dịch này là cần thiết để đánh giá chính xác khả năng di chuyển lên cloud.

Ngoài ra, hãy liệt kê và ưu tiên các ứng dụng, nêu rõ mục đích kinh doanh và trường hợp sử dụng của chúng. Đồng thời, đánh dấu các ứng dụng có thể được loại bỏ và những ứng dụng đã triển khai trên cloud để có cái nhìn tổng thể cho kế hoạch di chuyển.

Đánh giá rủi ro tác động đến thời gian phản hồi

Trước khi di chuyển ứng dụng lên cloud, doanh nghiệp cần đánh giá tác động của việc di chuyển đến thời gian phản hồi của các giao dịch kinh doanh. Các giao dịch quan trọng và nhạy cảm với độ trễ sẽ được đánh dấu là rủi ro cao, từ đó giúp ưu tiên kiểm thử và lập kế hoạch di chuyển.

Dựa trên thông tin này, đội ngũ IT có thể kiểm thử tác động đến thời gian phản hồi, đặc biệt với các giao dịch nhạy cảm, nhằm ước lượng chính xác tác động tiềm năng và nhận diện cơ hội di chuyển phù hợp.

Doanh nghiệp cần thiết lập chuẩn mốc về thời gian phản hồi hiện tại của các giao dịch, sau đó mô phỏng các thay đổi xảy ra khi ứng dụng được di chuyển và điều kiện mạng thay đổi. Việc đánh giá kết nối mạng và luồng giao tiếp cũng rất quan trọng để phát hiện tắc nghẽn hoặc vấn đề tiềm năng trong quá trình di chuyển.

Các ứng dụng đồng bộ theo thời gian thực hoặc nhạy cảm với độ trễ cần được ưu tiên đánh giá và kiểm thử. Khi xác định các khu vực cần chú ý, hãy lập kế hoạch kiểm thử chi tiết, tập trung vào luồng mạng và thời gian phản hồi.

Dựa trên dữ liệu này, doanh nghiệp có thể xác định các ứng dụng cần di chuyển trước, đánh giá mức độ phức tạp khi hiện đại hóa các ứng dụng cũ, và ra quyết định dựa trên thông tin chính xác, đảm bảo quá trình di chuyển và hiện đại hóa lên cloud diễn ra hiệu quả, an toàn và không gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Đánh giá yêu cầu hạ tầng và bảo mật

Khi xác định rõ ứng dụng cần di chuyển lên cloud, doanh nghiệp hãy xem xét yêu cầu hạ tầng và bảo mật. Một số ứng dụng có thể cần tinh chỉnh hoặc xây dựng lại để phù hợp với kiến trúc mới, hoặc chuyển sang giải pháp SaaS.

Bảo mật là yếu tố then chốt. Doanh nghiệp cần nắm rõ vị trí lưu trữ dữ liệu, đánh giá yêu cầu bảo mật theo từng loại dữ liệu, tuân thủ quy định chính phủ và từng loại ngành nghề. Các giải pháp bảo mật được khuyến nghị nên áp dụng bao gồm:

Mã hóa dữ liệu
Kiểm soát quyền truy cập
Tường lửa ứng dụng web
Cơ chế phục hồi sau thảm họa.

Kết quả đánh giá giúp so sánh nhu cầu doanh nghiệp với khả năng bảo mật của nhà cung cấp đám mây, ưu tiên nhà cung cấp hỗ trợ tuân thủ quy định đặc thù như HIPAA nếu cần. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể nhận diện rủi ro và lập kế hoạch giảm thiểu trước khi di chuyển.

Đánh giá nguồn lực nội bộ

Trước khi thực hiện di chuyển ứng dụng lên cloud, doanh nghiệp cần đánh giá nguồn lực hiện có và trả lời một số câu hỏi sau:

Ngân sách dành cho việc di chuyển lên cloud là bao nhiêu?
Đội ngũ IT đã được trang bị đầy đủ cho quá trình di chuyển cloud chưa?
Nhân sự có đủ thời gian để tập trung vào các sáng kiến di chuyển không?
Hiện tại có các ưu tiên khác cạnh tranh về nguồn lực không?

Đánh giá khả năng chuyên môn của đội ngũ nội bộ liên quan đến cloud migration là rất quan trọng. Hãy xác định kỹ năng còn thiếu và đào tạo họ phù hợp để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.

Trang bị đầy đủ cho đội IT giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường cloud tùy chỉnh và phù hợp với nhu cầu đặc thù. Nếu cần, có thể thuê chuyên gia từ nhà cung cấp thứ ba để bù đắp khoảng trống về kiến thức và nhân lực, mặc dù cần đầu tư thêm ngân sách.

Phân loại dữ liệu

Doanh nghiệp cần xác định dữ liệu nhạy cảm, đánh giá rủi ro và khả năng tổn thất, bao gồm dữ liệu dễ bị xóa, liên quan sở hữu trí tuệ hoặc nguy cơ đánh cắp cạnh tranh.

Xác định yêu cầu di chuyển và tuân thủ

Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để xác định các mục tiêu kinh doanh và kỹ thuật hàng đầu cho các ứng dụng trên cloud. Đồng thời, đảm bảo rõ ràng về yêu cầu tuân thủ và tìm cách tối ưu chi phí cấp phép phần mềm.

Một đánh giá kỹ lưỡng sẽ cung cấp những thông tin quan trọng giúp ra quyết định chiến lược về di chuyển cloud. Việc đánh giá các ứng dụng hiện tại thường tốn nhiều thời gian, và thời gian này phụ thuộc vào:

Năng lực kỹ thuật nội bộ
Số lượng và độ phức tạp của các ứng dụng legacy
Ngân sách sẵn có

Lựa chọn môi trường Cloud

Việc chọn môi trường cloud phù hợp là quyết định then chốt trong quá trình di chuyển. Lựa chọn nhà cung cấp đám mây sẽ ảnh hưởng lâu dài đến khả năng mở rộng, bảo mật và quản lý khối lượng công việc của tổ chức. Khi đánh giá các nhà cung cấp nước ngoài như Google Cloud Platform, Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Viettel, VNPT Cloud (Việt Nam) cần cân nhắc các yếu tố: khả năng mở rộng, tính năng bảo mật, tuân thủ quy định ngành nghề và cấu trúc chi phí tổng thể.

Một đánh giá di chuyển cloud toàn diện giúp bạn đối chiếu nhu cầu tổ chức với các dịch vụ của từng nền tảng. Ví dụ, một số nhà cung cấp có thể cung cấp dịch vụ phân tích nâng cao (advanced analytics), dịch vụ quản lý (managed services) hoặc chứng nhận tuân thủ đặc thù phù hợp với mục tiêu kinh doanh.

Đồng thời, hãy cân nhắc khả năng tích hợp với hệ thống hiện tại và mức độ hỗ trợ từ nhà cung cấp. Bằng cách đánh giá kỹ lưỡng các yếu tố này, bạn có thể chọn được môi trường cloud không chỉ hỗ trợ di chuyển thành công mà còn định vị cho tổ chức sự tăng trưởng và đổi mới lâu dài.

Tính toán tổng chi phí sở hữu (TCO)

Hiểu rõ tổng chi phí sở hữu (TCO) là yếu tố quan trọng trong bất kỳ kế hoạch di chuyển lên nền tảng điện toán đám mây nào. TCO bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình di chuyển như chi phí ban đầu, chi phí vận hành liên tục, phí bản quyền phần mềm, cùng các khoản tổn thất tiềm ẩn do thời gian ngừng hoạt động (downtime) hoặc mất dữ liệu.

Đánh giá chiến lược cloud migration toàn diện giúp doanh nghiệp nhận diện các yếu tố chi phí cấu thành TCO như phân bổ tài nguyên, yêu cầu về cơ sở hạ tầng và chi phí cấp phép. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần tính đến chi phí gián tiếp như đào tạo nhân sự, hỗ trợ kỹ thuật và thay đổi quy trình vận hành.

Đánh giá sớm những yếu tố này giúp doanh nghiệp xây dựng ngân sách thực tế, hạn chế phát sinh chi phí bất ngờ và đảm bảo quá trình di chuyển lên điện toán đám mây mang lại giá trị kinh doanh bền vững.

Đánh giá mức độ sẵn sàng vận hành

Mặc dù mô hình vận hành trên nền tảng điện toán đám mây mang lại nhiều công cụ và công nghệ tiên tiến, doanh nghiệp vẫn có thể đối mặt với không ít thách thức sau khi triển khai. Do đó, việc xác định cách thức quản lý và vận hành hạ tầng cloud là bước quan trọng cần được thực hiện sớm.

Hãy xác định mô hình vận hành mà doanh nghiệp mong muốn áp dụng cho quá trình triển khai. Từng nhóm nên trao đổi và thống nhất với các bên liên quan về vai trò, trách nhiệm và mô hình hoạt động của nhau. Việc xây dựng bộ quy trình vận hành chuẩn cùng kế hoạch đảm bảo liên tục kinh doanh và khôi phục sau thảm họa (BC/DR) cũng là yếu tố cần thiết để giảm thiểu rủi ro.

Một quy trình đánh giá kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong giai đoạn vận hành sau di chuyển lên cloud. Thông tin thu được từ quá trình này cũng giúp xác định liệu doanh nghiệp có nên hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ quản lý đám mây (Managed Service Provider - MSP) để hỗ trợ vận hành hệ thống của mình hay không.

Xác định thời gian và ngân sách triển khai

Việc xây dựng lộ trình và ngân sách hợp lý cho quá trình di chuyển lên cloud thường là một thách thức lớn với nhiều doanh nghiệp. Hãy thiết lập mốc thời gian cụ thể cho từng giai đoạn quan trọng trong kế hoạch cloud migration. Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả và xác định nguyên nhân cho bất kỳ trở ngại nào trong quá trình này. Khi lập kế hoạch, cần đảm bảo phương pháp di chuyển ứng dụng (migration methodology) được tích hợp vào quá trình lên timeline.

Về phần ngân sách, cần đảm bảo phù hợp với nhu cầu di chuyển thực tế. Trong đó, nên bao gồm chi phí sở hữu tổng thể (TCO), chi phí nhân lực cho quá trình di chuyển, chi phí đào tạo, cũng như chi phí bản quyền phần mềm. Tổng ngân sách thường được xác định dựa trên TCO của hệ thống cloud, bao gồm các yếu tố:

Quy mô tài nguyên trung bình cần sử dụng
Mức tiêu thụ hàng tháng
Tốc độ tăng trưởng khối lượng công việc dự kiến
Yêu cầu về bảo mật
Chi phí vận hành và quản lý hạ tầng.

Nếu thiếu kế hoạch chi tiết, chi phí vận hành trên cloud có thể vượt mức chi phí của hạ tầng tại chỗ (on-premise), đồng thời khiến doanh nghiệp khó đảm bảo đúng tiến độ đề ra.

Lựa chọn công cụ di chuyển lên Cloud

Việc chọn đúng công cụ migration là yếu tố then chốt quyết định thành công của quá trình cloud migration. Các công cụ phù hợp có thể tự động hóa các tác vụ phức tạp, tối ưu quy trình di chuyển, đồng thời giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu hoặc gián đoạn hoạt động.

Khi đánh giá công cụ di chuyển, doanh nghiệp nên xem xét các yếu tố như mức độ tương thích với hệ thống hiện tại, khả năng mở rộng để xử lý khối lượng công việc lớn và tính năng bảo mật tích hợp sẵn.

Công cụ bản đồ phụ thuộc (Dependency Mapping Tools) giúp xác định và trực quan hóa mối quan hệ giữa các ứng dụng, từ đó lập kế hoạch di chuyển theo từng giai đoạn hợp lý.
Công cụ giám sát hiệu năng ứng dụng (Application Performance Monitoring Tools) cung cấp dữ liệu thời gian thực về tình trạng hệ thống trước, trong và sau di chuyển, đảm bảo hiệu suất luôn ổn định.
Công cụ đánh giá mức độ sẵn sàng lên cloud (Cloud Readiness Assessment Tools) hỗ trợ phân tích môi trường hiện tại và nhận diện sớm các thách thức tiềm ẩn.

Bằng cách tận dụng hiệu quả các công cụ này, doanh nghiệp có thể nâng cao khả năng sẵn sàng, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quá trình di chuyển lên cloud diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.

Thử nghiệm và thiết kế mô hình thử nghiệm (POC)

Việc thử nghiệm các công nghệ cloud và xây dựng mô hình thử nghiệm (POC) là bước quan trọng trong quá trình di chuyển lên điện toán đám mây. POC giúp doanh nghiệp kiểm tra chiến lược migration ở quy mô nhỏ, xác thực các giả định kỹ thuật và phát hiện rủi ro tiềm ẩn trước khi triển khai toàn diện. Cách tiếp cận lặp lại này cho phép nhóm dự án tinh chỉnh quy trình migration, giải quyết các vấn đề phát sinh và tăng độ tin cậy đối với công nghệ đám mây được lựa chọn.

Một bản đánh giá cloud migration kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp thiết kế POC hiệu quả, tập trung vào khối lượng công việc quan trọng và các yêu cầu về hiệu suất.

Một số phương pháp tốt nhất khi xây dựng POC gồm:

Xác định mục tiêu rõ ràng và phạm vi thử nghiệm cụ thể.
Đặt ra các chỉ số hiệu suất (KPI) để đo lường kết quả.
Kết hợp cả bộ phận IT và các bên kinh doanh trong quá trình thử nghiệm.

Bằng cách thử nghiệm các chiến lược migration và dịch vụ cloud trong môi trường kiểm soát, doanh nghiệp có thể đảm bảo quy trình di chuyển thành công và đẩy nhanh lộ trình ứng dụng điện toán đám mây toàn diện.

Có nên thuê dịch vụ Cloud Migration từ bên thứ ba?

Đánh giá ứng dụng để di chuyển lên cloud không chỉ đơn thuần là việc hiểu rõ hệ điều hành hay nền tảng máy chủ mà doanh nghiệp đang sử dụng. Việc hợp tác với một nhà cung cấp dịch vụ có kinh nghiệm sẽ giúp tổ chức tiếp cận các công cụ khám phá và phân tích chuyên sâu, từ đó nâng cao chất lượng trong quá trình ra quyết định.

Một đối tác lý tưởng sẽ hỗ trợ tổ chức phân tích toàn diện ứng dụng và công nghệ hiện có, đồng thời cung cấp dữ liệu chuyên sâu phản ánh rõ yêu cầu bảo mật, chi phí vận hành và giá trị kinh doanh. Việc thuê ngoài quy trình này còn giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về “sức khỏe” của toàn bộ danh mục ứng dụng (application portfolio).

Bên cạnh đó, tổ chức sẽ dễ dàng xác định những khối lượng công việc (workloads) và nền tảng cần được di chuyển sớm, đảm bảo quy trình diễn ra có trọng tâm và hiệu quả. Hãy đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ phối hợp chặt chẽ với đội ngũ nội bộ để xây dựng kế hoạch di chuyển ưu tiên cho các workload có tác động lớn nhất đến hoạt động vận hành. Ngoài ra, các nhà cung cấp chuyên nghiệp cũng sẽ tổng hợp và cung cấp báo cáo chi tiết dựa trên dữ liệu đánh giá cloud, giúp tổ chức ra quyết định chiến lược chính xác và hiệu quả hơn.