Cloud First là gì? Từ khái niệm đến chiến lược Cloud First

Chiến lược Cloud first tận dụng sức mạnh của nền tảng điện toán đám mây để tối ưu hóa hiệu suất làm việc, bảo mật cao và cho phép truy cập dữ liệu từ bất cứ đâu. Ngày nay, nhiều doanh nghiệp áp dụng cloud-first để nhanh chóng thích ứng với môi trường kinh doanh trong kỷ nguyên số. Bài viết này VNPT Cloud sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về chiến lược Cloud first là gì và cách doanh nghiệp tận dụng tối đa lợi ích từ mô hình này.

Cloud First là gì?

Cloud First là một tư duy chiến lược trong đó doanh nghiệp ưu tiên các giải pháp điện toán đám mây (như Microsoft Azure, Google Cloud, VNPT Cloud,...) thay vì hệ thống vận hành và lưu trữ tại chỗ truyền thống (on-premise). Chiến lược này đặt dịch vụ đám mây làm lựa chọn ưu tiên đầu cho các dự án và sáng kiến công nghệ thông tin mới, giúp mở rộng linh hoạt và tối ưu chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

Lợi ích của chiến lược Cloud First

Có nhiều lợi ích để các doanh nghiệp lựa chọn chiến lược Cloud-First bởi sức mạnh của các nền tảng đám mây hiện đại, cụ thể: 

Khả năng mở rộng linh hoạt

Khả năng mở rộng linh hoạt (scalability) là một trong những yếu tố cốt lõi khiến chiến lược cloud-first trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Với nền tảng điện toán đám mây, doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm tài nguyên chỉ trong vài phút mà không cần đầu tư thêm hạ tầng phần cứng.

Sự linh hoạt này đặc biệt hữu ích trong các giai đoạn biến động như mùa cao điểm bán hàng hay khi lượng truy cập tăng đột ngột. Hệ thống tự động mở rộng để đảm bảo dịch vụ ổn định và thu hẹp khi nhu cầu giảm. 

Từ kinh nghiệm triển khai thực tế, nhiều doanh nghiệp thường gặp tình trạng “dư thừa hoặc thiếu hụt” tài nguyên khi tự đầu tư vào hạ tầng vật lý. Hai tình huống này đều gây ra tổn thất cụ thể đó là hệ thống quá tải hoặc lãng phí ngân sách. Việc chuyển lên cloud giúp loại bỏ hoàn toàn rủi ro này, nhờ khả năng mở rộng theo thời gian thực và thanh toán dựa trên mức sử dụng thực tế.

Cải thiện cộng tác và làm việc từ xa

Đại dịch Covid 19 đã thúc đẩy xu hướng làm việc từ xa. Vai trò của điện toán đám mây trong việc cộng tác được chứng minh. Nhân viên được cộng tác dễ dàng hơn, cho phép chia sẻ tài liệu, họp trực tuyến và phối hợp công việc theo thời gian thực, dù ở bất kỳ đâu. Nhờ truy cập dữ liệu tập trung và an toàn, các phòng ban giảm được độ trễ trong trao đổi, ra quyết định nhanh hơn và duy trì sự đồng bộ trong công việc.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp ghi nhận năng suất tăng rõ rệt sau khi áp dụng các giải pháp cộng tác trên cloud. Spotify (nền tảng streaming âm nhạc và podcast toàn cầu) là ví dụ tiêu biểu cho cộng tác trên nền tảng cloud. Nhờ sử dụng Google Workspace, các nhóm kỹ thuật, sản phẩm và marketing ở nhiều quốc gia có thể chỉnh sửa tài liệu, họp trực tuyến và đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, giúp ra quyết định nhanh hơn và triển khai tính năng mới hiệu quả.

Tối ưu chi phí

Thay vì phải đầu tư lớn cho phần cứng hay trung tâm dữ liệu, doanh nghiệp chỉ trả tiền cho những gì họ sử dụng thực tế trên nền tảng điện toán đám mây. Hình thức thanh toán Pay-as-you-go (dùng bao nhiêu trả tiền bấy nhiêu) loại bỏ tình trạng đầu tư trước dùng sau gây lãng phí tài nguyên. Khi nhu cầu tăng, doanh nghiệp có thể mở rộng tài nguyên và chi phí tăng theo. Khi nhu cầu giảm, tài nguyên tự động thu hẹp và chi phí cũng giảm tương ứng. Điều này tạo ra sự linh hoạt tài chính mà hạ tầng vật lý không thể đáp ứng.

Tăng tốc đổi mới và ra mắt sản phẩm

Điện toán đám mây cung cấp hạ tầng và nền tảng linh hoạt, giúp doanh nghiệp thử nghiệm và triển khai công nghệ mới nhanh chóng. Từ đó các sản phẩm dịch vụ mới có thể xuất ra thị trường nhanh hơn, rút ngắn giai đoạn từ nhiều tháng xuống còn vài tuần. Đây cũng là cách các doanh nghiệp trong kỷ nguyên số vận hành để duy trì lợi thế cạnh tranh. 

An toàn bảo mật và tuân thủ 

Khi dữ liệu trở thành tài sản số của doanh nghiệp thì bảo mật luôn là ưu tiên hàng đầu. Các nhà cung cấp cloud hàng đầu như AWS, Microsoft Azure (thế giới) VNPT Cloud, Viettel(Việt Nam),... đầu tư mạnh vào các giải pháp bảo mật cao từ mã hóa dữ liệu, quản lý truy cập đến phát hiện mối đe dọa. Ngoài ra, các nhà cung cấp này cũng đặc biệt tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định quốc tế, giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu khách hàng và đáp ứng yêu cầu pháp lý. 

Chiến lược Cloud First khác gì so với Cloud Only?

Mặc dù Cloud-First ưu tiên các giải pháp đám mây, nhưng không có nghĩa là các hệ thống truyền thống bị loại bỏ hoàn toàn. Các tổ chức có thể sử dụng phần mềm hoặc hạ tầng on-premise nếu điều đó phù hợp và mang lại giá trị.

Trong khi đó, chiến lược Cloud Only là tất cả tài nguyên CNTT được cung cấp hoàn toàn từ mô hình triển khai đám mây và không sử dụng tài nguyên từ các trung tâm dữ liệu truyền thống do công ty vận hành.

Ví dụ, công ty ngân hàng và tài chính lớn của Mỹ JPMorgan Chase vẫn duy trì một số hệ thống giao dịch và lưu trữ dữ liệu nhạy cảm tại chỗ (on-premise) để đảm bảo bảo mật và tuân thủ quy định, trong khi các ứng dụng khác như phân tích dữ liệu khách hàng và dịch vụ trực tuyến đã được triển khai trên cloud để tăng khả năng mở rộng và linh hoạt. Tại Việt Nam cũng đang có rất nhiều tổ chức BFSI vẫn đang sử dụng mô hình như ngân hàng đang nói ở trên.

Như vậy, với chiến lược Cloud-First, doanh nghiệp có thể ưu tiên triển khai ứng dụng trên cloud để tăng linh hoạt, khả năng mở rộng và giảm chi phí. Tuy nhiên, nhiều tổ chức vẫn kết hợp hạ tầng on-premise và các giải pháp bảo mật tại chỗ để bảo vệ dữ liệu quan trọng và tuân thủ quy định. Cloud-First không loại bỏ hạ tầng truyền thống, mà cho phép kết hợp linh hoạt giữa cloud và on-premise để tối ưu hiệu quả vận hành.

Cách triển khai chiến lược Cloud-First

Thuật ngữ “Cloud‑First” mang nhiều ý nghĩa khác nhau đối với từng tổ chức và không có hành trình nào lên Cloud‑First giống hệt nhau. Chính vì vậy, việc vạch ra riêng một lộ trình chiến lược cloud sẽ giúp các doanh nghiệp chuẩn bị phù hợp với nhu cầu và mục đích cụ thể.

Dưới đây là các bước cơ bản để bắt đầu hành trình Cloud‑First: 

Bước 1: Đánh giá môi trường CNTT hiện tại

Hãy bắt đầu chiến lược cloud first bằng việc hiểu rõ nội tại bao gồm cơ sở hạ tầng, ứng dụng và quy trình làm việc hiện có.

• Kiểm kê toàn bộ tài sản CNTT và xác định những ứng dụng hoặc dịch vụ có thể di chuyển lên cloud để mang lại giá trị tối đa. 
• Theo kinh nghiệm thực tế, bắt đầu từ các workload không quan trọng giúp doanh nghiệp tích lũy kinh nghiệm và giảm rủi ro trước khi triển khai những hệ thống dữ liệu nhạy cảm.

Bước 2: Xây dựng chiến lược và lộ trình đám mây

Sau khi đã hiểu rõ môi trường hiện tại, hãy lập chiến lược Cloud-First và lộ trình triển khai cụ thể bao gồm: 

• Chiến lược cần nêu rõ mục tiêu, ưu tiên, chi phí, khả năng mở rộng, bảo mật và tuân thủ.
• Lộ trình nên có timeline, mốc quan trọng và KPIs để theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả.

Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp cloud phù hợp

Việc chọn nhà cung cấp cloud uy tín là quyết định chiến lược để giúp quá trình diễn ra suôn sẻ:

• Hãy xem xét uy tín, phạm vi dịch vụ, mô hình giá, tính năng bảo mật và chứng nhận tuân thủ của nhà cung cấp. 
• Các nhà cung cấp hàng đầu nước ngoài như AWS, Azure, GCP hay trong nước có VNPT Cloud, Viettel IDC,... đã chứng minh độ tin cậy và bảo mật, giúp doanh nghiệp yên tâm triển khai các dịch vụ quan trọng.

Bước 4: Thực hiện di chuyển

Di chuyển ứng dụng lên cloud cần kế hoạch chi tiết và phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp. Sau đây là một số lưu ý khi thực hiện: 

• Bắt đầu với các ứng dụng ít quan trọng để học cách vận hành cloud.
• Xây dựng kế hoạch rõ ràng về thời gian, nguồn lực và rủi ro tiềm ẩn.
• Kết hợp với đội ngũ kỹ thuật nhà cung cấp thứ ba giúp quá trình di chuyển diễn ra suôn sẻ hơn.

Bước 5: Tối ưu và quản lý tài nguyên cloud

Sau khi ứng dụng đã trên cloud, doanh nghiệp cần quản lý và tối ưu: 

• Sử dụng công cụ giám sát để theo dõi hiệu suất, mức sử dụng và chi phí.
• Áp dụng tự động hóa để giảm công việc thủ công và tăng hiệu quả.
• Thường xuyên rà soát môi trường cloud để tìm cơ hội tối ưu hóa chi phí và hiệu suất.

Bước 6: Xây dựng văn hóa Cloud-First

Chiến lược Cloud-First thành công không chỉ là một nền tảng công nghệ mà hãy biến nó thành văn hóa của tổ chức.

• Khuyến khích nhân viên học hỏi và cập nhật liên tục kiến thức về Cloud. 
• Xây dựng văn hóa đổi mới và thử nghiệm, cho phép nhân viên khám phá các giải pháp cloud mới, thúc đẩy sáng tạo và nâng cao hiệu quả công việc.

Câu hỏi thường gặp về chiến lược Cloud First?

Cloud-first có nghĩa là di chuyển mọi thứ lên Cloud không?

Không. Cloud-first không đồng nghĩa với việc mọi hệ thống đều phải di chuyển lên Cloud. Chiến lược này có nghĩa là khi xây dựng hoặc nâng cấp hệ thống, doanh nghiệp sẽ ưu tiên cân nhắc giải pháp cloud trước để tận dụng các lợi ích về linh hoạt, hiệu suất và chi phí. 

Khi nào doanh nghiệp không nên áp dụng Cloud first?

Trong những ngành có quy định dữ liệu nghiêm ngặt hoặc đang vận hành các hệ thống cũ (legacy) quan trọng, việc di chuyển lên Cloud ngay có thể rủi ro cao hoặc tốn kém. Trong trường hợp này, doanh nghiệp nên cân nhắc giải pháp hybrid hoặc giữ nguyên một phần hệ thống tại chỗ (on-premise), một phần lên Cloud. 

Bước đầu tiên để triển khai Cloud-first là gì? 

Doanh nghiệp hãy bắt đầu với việc đánh giá hạ tầng hiện tại. Tổng hợp chi tiết các hệ thống, ứng dụng sẽ giúp xác định đâu là phần việc dễ di chuyển, đâu cần điều chỉnh và đâu nên giữ nguyên. Đây là bước nền tảng để lên kế hoạch di chuyển đám mây thông minh và hiệu quả. 

Cloud-first có tương thích với mô hình hybrid cloud không?

Hoàn toàn tương thích. Cloud first và Hybrid Cloud thường đi đôi với nhau. 

Cloud-first nghĩa là cloud là lựa chọn mặc định, trong khi Hybrid Cloud cung cấp linh hoạt để giữ một số workload tại chỗ và hiện đại hóa phần khác lên Cloud. 

Sự khác nhau giữa Cloud First và Cloud Native

Cloud-First tập trung vào việc ưu tiên chiến lược cho các giải pháp đám mây, trong khi Cloud-Native là tối ưu thiết kế và kiến trúc ứng dụng cho môi trường đám mây. Hai khái niệm này bổ trợ cho nhau.

Chiến lược Cloud‑First là chìa khóa để doanh nghiệp vận hành linh hoạt, tối ưu chi phí và đẩy nhanh đổi mới trong kỷ nguyên số. Mỗi tổ chức có hành trình riêng, kết hợp giữa cloud và hạ tầng tại chỗ để phù hợp với nhu cầu và quy định.

Để tận dụng tối đa lợi ích của Cloud‑First, doanh nghiệp cần xây dựng lộ trình chiến lược rõ ràng, quản lý tài nguyên hiệu quả và thúc đẩy văn hóa đổi mới liên tục. VNPT Cloud cung cấp giải pháp điện toán đám mây an toàn, linh hoạt và dễ triển khai, giúp doanh nghiệp sẵn sàng cho mọi thách thức và cơ hội trong kinh doanh số. Liên hệ 083-828-1080 để được hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc từ VNPT Cloud.