Cloud migration: Di chuyển lên đám mây cho doanh nghiệp SME

Việc chuyển đổi lên môi trường điện toán đám mây (Cloud computing) có thể khiến các doanh nghiệp SMEs cảm thấy phức tạp. Có vô số câu hỏi xoay quanh vấn đề bảo mật, thời gian ngừng hoạt động (downtime), chi phí và nỗi băn khoăn liệu việc di chuyển lên Cloud có thật sự xứng đáng hay không? 

Phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) lo ngại về rào cản kỹ thuật hoặc nguy cơ mất dữ liệu quan trọng. Nhưng điều đáng ngạc nhiên là một kế hoạch di chuyển được xây dựng cẩn thận, từng bước lại có thể giúp toàn bộ quá trình diễn ra trơn tru và hiệu quả hơn nhiều so với dự kiến.

Sau đây là 06 bước di chuyển lên đám mây (Cloud migration) dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ:

Bước 1: Đánh giá cơ sở hạ tầng hiện tại

Quá trình di chuyển lên đám mây của doanh nghiệp SME nên bắt đầu với đánh giá toàn diện hệ thống hiện tại. Bước khởi đầu này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hệ thống IT, các ứng dụng, dữ liệu để lên kế hoạch di chuyển hiệu quả.

Lập danh mục cơ sở hạ tầng IT gồm phần cứng, phần mềm, kết nối mạng và tài nguyên số. Ghi rõ mục đích, hiệu suất, tuổi đời và sự phụ thuộc lẫn nhau, đặc biệt với các hệ thống cũ (legacy) cần cấu hình bổ sung hoặc thay thế.

Đánh giá cũng nên xem xét các tài nguyên tính toán bao gồm: cấu hình máy chủ, dung lượng lưu trữ, băng thông mạng và sự phụ thuộc giữa các ứng dụng. Có thể tạo một bảng tính chi tiết ghi nhận các thông tin quan trọng như phiên bản phần mềm, thông tin bản quyền và khả năng tương thích với Cloud để giúp quá trình di chuyển chuẩn xác hơn.

Theo hướng dẫn của UK Government Digital Service về hosting, doanh nghiệp nên đánh giá nghiêm túc những hệ thống phù hợp để di chuyển lên Cloud. Không phải mọi ứng dụng đều có thể chuyển đổi mượt mà, vì vậy việc xác định sớm các rào cản tiềm ẩn sẽ giúp tránh những chi phí phát sinh không đáng có trong quá trình migration.

UK Government Digital Service (GDS) là đơn vị trung tâm kỹ thuật số của Chính phủ Anh chuyên xây dựng, vận hành và chuẩn hóa các dịch vụ số của chính phủ. GDS đứng sau những sáng kiến lớn như GOU.UK và bộ tiêu chuẩn Service Standard.

Dưới đây là bảng gợi ý kiểm tra đánh giá cơ sở hạ tầng hiện tại dành cho doanh nghiệp SME:

Bước 2: Xác định chiến lược di chuyển lên Cloud

Sau khi đánh giá cơ sở hạ tầng, doanh nghiệp cần phát triển chiến lược Cloud migration toàn diện để biến lộ trình công nghệ hiện có thành kế hoạch hành động khả thi. Chiến lược này giúp chuyển đổi hệ thống, ứng dụng và dữ liệu lên Cloud một cách hiệu quả và giảm sự gián đoạn. 

Trước hết, điều chỉnh chiến lược phù hợp với mục tiêu kinh doanh: giảm chi phí, tăng khả năng mở rộng, nâng cao bảo mật hay linh hoạt vận hành. Mục tiêu này sẽ xác định lộ trình di chuyển, theo hướng toàn bộ hệ thống hoặc từng bước theo giai đoạn.

Ngoài ra, chiến lược của doanh nghiệp nên bao gồm kế hoạch di chuyển ứng dụng. Cần đánh giá từng ứng dụng về độ phức tạp, mức độ phụ thuộc và yêu cầu về hiệu suất. Một số ứng dụng có thể cần tái cấu trúc hoàn toàn, trong khi các ứng dụng khác chỉ cần lift-and-shift.

Lift-and-shift là chiến lược di chuyển chuyển ứng dụng, dữ liệu và hạ tầng tại chỗ lên Cloud nhưng vẫn giữ nguyên kiến trúc và trạng thái hiện có, không chỉnh sửa mã nguồn hay tái thiết kế hệ thống.

Theo hướng dẫn của UK Government Digital Service, doanh nghiệp nên ưu tiên workload theo mức độ quan trọng và độ phức tạp, xác định hệ thống quan trọng (mission-critical) và những hệ thống có thể di chuyển sau.

Dưới đây là những yếu tố cần cân nhắc trong chiến lược Cloud migration cho doanh nghiệp SME: 

• Xác định mô hình dịch vụ Cloud phù hợp (public, private hoặc hybrid)
• Xác định các ưu tiên di chuyển và lộ trình thực hiện theo từng giai đoạn
• Đánh giá các yêu cầu về bảo mật và tuân thủ
• Dự toán ngân sách và phân bổ nguồn lực cho quá trình di chuyển
• Lập kế hoạch quản lý gián đoạn hệ thống (downtime) và chuyển đổi

Một chiến lược được xác định rõ ràng tạo ra lộ trình cụ thể, giúp doanh nghiệp vượt qua các thách thức của quá trình di chuyển Cloud với sự tự tin và chính xác. 

Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ Cloud phù hợp

Việc chọn nhà cung cấp dịch vụ Cloud phù hợp là bước quan trọng trong hành trình di chuyển lên Cloud. Quyết định này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến năng lực công nghệ, hiệu quả vận hành và chiến lược số dài hạn của doanh nghiệp. Một nhà cung cấp phù hợp sẽ biến việc di chuyển Cloud từ một hoạt động kỹ thuật thành lợi thế chiến lược cho doanh nghiệp.

Khi đánh giá các nhà cung cấp, cần có cái nhìn toàn diện, không nên chỉ dựa trên chi phí. Doanh nghiệp cần xem xét kỹ các dịch vụ, khả năng vận hành, mở rộng, cơ chế bảo mật, tiêu chuẩn tuân thủ. Đánh giá mức độ phù hợp của hạ tầng với yêu cầu kinh doanh cụ thể đã được xác định trong bước đánh giá cơ sở hạ tầng ban đầu.

Quá trình lựa chọn nên bao gồm một cuộc điều tra (due diligence) kỹ lưỡng:

• Yêu cầu các thỏa thuận cấp dịch vụ (SLA) chi tiết
• Hiểu rõ cơ chế bảo vệ dữ liệu
• Kiểm tra độ tin cậy và chất lượng hỗ trợ khách hàng

Ưu tiên những nhà cung cấp có mô hình giá minh bạch, tính năng bảo mật mạnh mẽ và khả năng mở rộng linh hoạt để đáp ứng nhu cầu công nghệ thay đổi của doanh nghiệp.

Theo chính sách “Cloud First” của UK Government Digital Service, các tổ chức nên ưu tiên các giải pháp Cloud linh hoạt và tiết kiệm chi phí tối đa. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ cách hệ sinh thái của từng nhà cung cấp hỗ trợ các yêu cầu vận hành cụ thể.

Tiêu chí đánh giá chính của nhà cung cấp dịch vụ Cloud gồm: 

• Chứng chỉ bảo mật và tuân thủ đầy đủ
• Đảm bảo hiệu suất và thời gian hoạt động (uptime)
• Hỗ trợ di chuyển và tích hợp dữ liệu
• Khả năng mở rộng và linh hoạt phân bổ tài nguyên
• Cấu trúc chi phí và các chi phí tiềm ẩn
• Hỗ trợ kỹ thuật và cam kết thời gian phản hồi

Nhớ rằng nhà cung cấp Cloud không chỉ là nhà cung cấp kỹ thuật, họ là đối tác chiến lược trong chuyển đổi số. Dành thời gian so sánh kỹ lưỡng, yêu cầu demo và có thể bắt đầu với các workload nhỏ, ít rủi ro để kiểm tra tính tương thích trước khi triển khai toàn bộ.

👉 Dùng thử MIỄN PHÍ Cloud Migration của VNPT Cloud để trải nghiệm giải pháp chuyển đổi hệ thống CNTT an toàn, linh hoạt và phù hợp với đặc thù vận hành của doanh nghiệp Việt. 

Bước 4: Di chuyển dữ liệu và ứng dụng

Quá trình di chuyển dữ liệu và ứng dụng là giai đoạn phức tạp nhất về kỹ thuật trong hành trình chuyển đổi Cloud. Bước này đòi hỏi kế hoạch chi tiết, thực thi chính xác và chiến lược chuyển giao tài sản số mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. 

Bắt đầu bằng việc xây dựng kế hoạch di chuyển chi tiết, ưu tiên ứng dụng và dữ liệu dựa trên độ phức tạp và mức độ quan trọng với doanh nghiệp. Như đã đề cập qua ở bước thứ 2, không phải tất cả hệ thống đều được di chuyển cùng lúc hay cùng một phương pháp. Một số ứng dụng có thể cần thiết kế lại hoàn toàn, trong khi các ứng dụng khác có thể sử dụng phương pháp lift-and-shift đơn giản. Tạo lộ trình di chuyển theo giai đoạn để chuyển đổi từng phần, giảm thiểu gián đoạn vận hành.

Lưu ý, cần thực hiện quy trình sao lưu và xác thực dữ liệu trước khi bắt đầu di chuyển. Điều này bao gồm sao lưu toàn bộ hệ thống quan trọng, kiểm tra tính toàn vẹn dữ liệu, và lập quy trình rollback rõ ràng nếu phát sinh vấn đề. Thử nghiệm các lộ trình di chuyển trên môi trường staging mô phỏng hạ tầng sản xuất để phát hiện và xử lý sự cố tương thích trước khi thực hiện di chuyển thực tế.

Theo hướng dẫn Cloud của UK Government Digital Service, doanh nghiệp cần xem xét yếu tố địa lý và quy định khi di chuyển dữ liệu và ứng dụng. Điều này bao gồm hiểu yêu cầu về chủ quyền dữ liệu, tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ và chọn chiến lược di chuyển đảm bảo an toàn dữ liệu xuyên suốt quá trình.

Các yếu tố cần cân nhắc trong di chuyển dữ liệu và ứng dụng:

• Vẽ sơ đồ các mối quan hệ và phụ thuộc giữa các ứng dụng
• Chọn phương pháp di chuyển phù hợp cho từng hệ thống
• Thiết lập quy trình xác thực dữ liệu toàn diện
• Lập kế hoạch thời gian downtime tối thiểu cho các hệ thống quan trọng
• Phát triển kế hoạch dự phòng và rollback
• Xác nhận bảo mật và tuân thủ được duy trì

Để di chuyển dữ liệu và ứng dụng thành công cần sự kiên nhẫn, chuyên môn kỹ thuật và quy trình theo từng giai đoạn có kiểm soát. Bằng cách phân chia quá trình thành các bước quản lý được và duy trì quy trình kiểm thử nghiêm ngặt, doanh nghiệp có thể đảm bảo chuyển đổi suôn sẻ, bảo toàn hoạt động vận hành và tính toàn vẹn công nghệ.

Bước 5: Triển khai biện pháp bảo mật và kiểm thử

Quá trình di chuyển lên Cloud mang theo những thách thức bảo mật mới, đòi hỏi tiếp cận chủ động và toàn diện để bảo vệ tài sản số của doanh nghiệp. Bước này biến hạ tầng Cloud từ một hệ thống tiềm ẩn rủi ro thành một hệ sinh thái công nghệ mạnh mẽ và an toàn.

Theo hướng dẫn về bảo mật của Chính phủ Vương quốc Anh, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm thử bảo mật và đánh giá lỗ hổng xuyên suốt quá trình di chuyển. Điều này bao gồm thử nghiệm xâm nhập toàn diện, mô phỏng các kịch bản tấn công mạng và nhận diện điểm yếu bảo mật trước khi chúng bị khai thác.

Các yếu tố quan trọng khi triển khai bảo mật:

• Triển khai mã hóa dữ liệu end-to-end
• Xây dựng hệ thống quản lý danh tính và truy cập mạnh mẽ
• Cấu hình nhóm bảo mật mạng và tường lửa
• Lập kế hoạch ứng phó sự cố và phục hồi
• Thực hiện đánh giá bảo mật và kiểm tra lỗ hổng định kỳ
• Đảm bảo tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu liên quan

Bảo mật không chỉ là một lần triển khai, mà là quy trình liên tục. Luôn giám sát môi trường Cloud, cập nhật các mối đe dọa bảo mật mới và sẵn sàng điều chỉnh chiến lược bảo mật khi doanh nghiệp và hạ tầng công nghệ phát triển.

Bước 6: Giám sát và đánh giá hiệu suất sau khi di chuyển lên Cloud

Bước cuối cùng trong quá trình di chuyển lên Cloud của doanh nghiệp SME là giám sát và đánh giá hiệu suất để đảm bảo hạ tầng Cloud mang đến lợi ích như đã hoạch định ban đầu. 

Thiết lập khung giám sát toàn diện theo dõi các chỉ số quan trọng gồm: 

• Hiệu suất hệ thống, sử dụng tài nguyên, khả năng phản hồi của ứng dụng
• Tốc độ xử lý, băng thông dữ liệu, thời gian hoạt động, hiệu quả tính toán

Các tổ chức nên ưu tiên hợp tác liên ngành và đánh giá liên tục trong suốt vòng đời dịch vụ Cloud. Điều này cần thiết lập cơ chế phản hồi từ đội kỹ thuật, các bên liên quan và người dùng cuối để đánh giá mức độ hiệu quả của việc di chuyển. 

Một số điểm cần lưu ý khi giám sát hiệu suất: 

• Thiết lập bảng điều khiển hiệu suất toàn diện
• Xác định các tiêu chuẩn và KPI rõ ràng
• Thực hiện kiểm tra sức khỏe hệ thống định kỳ
• Theo dõi hiệu quả chi phí và sử dụng tài nguyên
• Nhận diện và xử lý các nút thắt về hiệu suất
• Duy trì khả năng tối ưu hóa hệ thống liên tục

Di chuyển lên Cloud không phải là điểm đến cuối cùng mà là một hành trình liên tục cải tiến công nghệ. Với cách tiếp cận dữ liệu chủ động, hạ tầng Cloud luôn linh hoạt, hiệu quả và phù hợp với chiến lược kinh doanh, từ các doanh nghiệp SME đến các tổ chức lớn.

Nhưng để quá trình Cloud Migration diễn ra an toàn, đúng lộ trình và đạt hiệu quả cao, doanh nghiệp cần một đối tác am hiểu hạ tầng, bảo mật, thấu hiểu hoạt động vận hành và hồ sơ pháp lý tại Việt Nam.

VNPT Cloud đồng hành cùng hơn 100.000 doanh nghiệp với hệ sinh thái dịch vụ điện toán đám mây đạt chuẩn quốc tế, bảo mật cao, hiệu năng ổn định và đội ngũ chuyên gia hỗ trợ xuyên suốt quá trình di chuyển.

👉 Doanh nghiệp muốn đánh giá hạ tầng hiện tại, xây dựng chiến lược Cloud migration hoặc bắt đầu với workload đầu tiên?

Liên hệ VNPT Cloud ngay hôm nay để được tư vấn lộ trình phù hợp: