Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft là gì?

Dù đã quen thuộc với hệ sinh thái Windows và Office, nhiều người vẫn băn khoăn “Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft là gì?”và vai trò của nó trong bức tranh công nghệ hiện nay ra sao? Bài viết này sẽ giúp bạn tìm câu trả lời cũng như hiểu rõ hơn về sức mạnh thực sự của nền tảng lưu trữ đám mây của Microsoft.

Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft là gì?

Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft bao gồm OneDrive và các dịch vụ lưu trữ thuộc nền tảng Microsoft Azure. Trong đó:

• OneDrive: Giải pháp lưu trữ đám mây dành cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp, cho phép lưu trữ, đồng bộ và chia sẻ dữ liệu trực tuyến, tích hợp chặt chẽ với bộ công cụ Microsoft 365.
• Microsoft Azure: Nền tảng cung cấp các dịch vụ lưu trữ chuyên sâu như Azure Blob Storage và Azure Files, đáp ứng nhu cầu lưu trữ dữ liệu linh hoạt, sao lưu, vận hành ứng dụng và hệ thống công nghệ thông tin cho doanh nghiệp.

Tính năng lưu trữ đám mây của Microsoft OneDrive

Sao lưu, đồng bộ và quản lý dữ liệu

Microsoft OneDrive cung cấp cơ chế sao lưu và đồng bộ dữ liệu tự động từ máy tính và thiết bị di động lên hệ thống lưu trữ đám mây. Người dùng có thể quản lý tập trung các tệp và thư mục, theo dõi trạng thái đồng bộ và tổ chức dữ liệu theo cấu trúc thống nhất trên OneDrive. Tính năng này giúp đảm bảo dữ liệu luôn được lưu trữ trực tuyến và sẵn sàng truy cập khi cần.

Truy cập và lưu trữ dữ liệu đa thiết bị

Dịch vụ cho phép truy cập và quản lý dữ liệu OneDrive thông qua trình duyệt web, ứng dụng máy tính và ứng dụng di động. OneDrive hỗ trợ cơ chế Files On-Demand, cho phép người dùng xem trước và làm việc với tệp trực tiếp trên thiết bị mà không cần tải toàn bộ dữ liệu về máy. Các thay đổi trên tệp sẽ được cập nhật và đồng bộ giữa các thiết bị.

Chia sẻ và cộng tác trực tuyến

OneDrive tích hợp tính năng chia sẻ tệp và thư mục thông qua liên kết, cho phép thiết lập quyền truy cập như xem hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, dịch vụ hỗ trợ cộng tác trực tuyến trên các tệp Word, Excel và PowerPoint, cho phép nhiều người dùng cùng thao tác trên một tài liệu được lưu trữ trên đám mây trong cùng thời điểm.

Bảo vệ và khôi phục dữ liệu

OneDrive hỗ trợ lưu trữ lịch sử phiên bản của tệp, cho phép người dùng xem lại và khôi phục các phiên bản trước khi cần thiết. Dịch vụ cũng tích hợp các cơ chế bảo vệ dữ liệu như kiểm soát truy cập, phát hiện hoạt động bất thường và khôi phục dữ liệu khi xảy ra sự cố trong quá trình lưu trữ và sử dụng.

Tích hợp hệ sinh thái Microsoft 365 và AI Copilot

Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft được tích hợp sâu với hệ sinh thái Microsoft 365, cho phép lưu trữ và làm việc trực tiếp với các ứng dụng Office. Ngoài ra, OneDrive hỗ trợ tích hợp AI Copilot trong các gói Microsoft 365, giúp tìm kiếm, tóm tắt và phân tích nội dung tệp nhanh chóng ngay trong môi trường lưu trữ đám mây.

Phân biệt Microsoft 365 và Microsoft Azure

Microsoft 365 tập trung vào cách người dùng làm việc, còn Microsoft Azure tập trung vào cách hệ thống và ứng dụng được xây dựng và vận hành. Hai nền tảng không thay thế nhau mà thường được kết hợp song song trong cùng một hệ sinh thái Microsoft.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft

Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft có miễn phí không?

Có, Microsoft cung cấp các gói miễn phí với phạm vi và mục đích sử dụng khác nhau, tùy theo từng dịch vụ lưu trữ đám mây:

• Microsoft OneDrive: Microsoft cung cấp gói OneDrive Basic miễn phí với 5GB dung lượng lưu trữ, cho phép người dùng cá nhân lưu trữ ảnh, tài liệu và tệp tin trực tuyến, đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị.
   
• Microsoft Azure: Azure cung cấp tài khoản miễn phí dành cho lập trình viên và doanh nghiệp, bao gồm 200 USD credit trong 30 ngày đầu, nhiều dịch vụ miễn phí trong 12 tháng, cùng hơn 55 dịch vụ Always Free để thử nghiệm và triển khai hạ tầng đám mây.

Dữ liệu lưu trên Microsoft có an toàn không?

Theo Microsoft Trust Center, Microsoft áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật cấp doanh nghiệp cho dịch vụ lưu trữ đám mây, bao gồm mã hóa dữ liệu khi lưu trữ và khi truyền tải, cam kết quyền sở hữu dữ liệu thuộc về khách hàng và không sử dụng cho mục đích quảng cáo. Hệ thống đồng thời tuân thủ hơn 100 tiêu chuẩn và quy định quốc tế như GDPR, ISO 27001, HIPAA, cùng các cơ chế bảo vệ nâng cao như Personal Vault và khả năng phát hiện, phục hồi dữ liệu sau tấn công ransomware.

Doanh nghiệp nhỏ nên dùng OneDrive hay Azure?

Việc lựa chọn phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp:

• Chọn OneDrive for Business (Microsoft 365) nếu doanh nghiệp cần lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên các tệp Word, Excel, PowerPoint cho nhân viên.
• Chọn Azure nếu doanh nghiệp cần hạ tầng CNTT như máy chủ ảo, lưu trữ dữ liệu cho ứng dụng, website hoặc hệ thống nội bộ.

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp nhỏ có thể kết hợp cả OneDrive và Azure để vừa lưu trữ dữ liệu làm việc, vừa mở rộng hạ tầng khi cần.

Tóm lại, dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft là gì? Đó chính là hệ thống lưu trữ trực tuyến gồm OneDrive và Azure, giúp người dùng lưu trữ, đồng bộ, chia sẻ và bảo mật dữ liệu một cách an toàn, linh hoạt. Với khả năng tích hợp sâu cùng Microsoft 365 và mở rộng theo nhu cầu doanh nghiệp, giải pháp này không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc mà còn tạo nền tảng vững chắc cho chuyển đổi số lâu dài.