09 Sai lầm cần tránh trong chiến lược Cloud Migration

Quá trình di chuyển dữ liệu và ứng dụng lên đám mây (Cloud migration) thường đối mặt với nhiều thách thức. Không ít doanh nghiệp gặp khó khăn do chiến lược di chuyển chưa thực sự phù hợp. Trong bối cảnh các tổ chức ngày càng tập trung vào việc nâng cao hiệu quả vận hành và năng suất kinh doanh, việc xây dựng một chiến lược di chuyển lên đám mây bài bản và hiệu quả trở nên cấp thiết. 

Bài viết này sẽ phân tích những sai lầm phổ biến nhất trong hành trình di chuyển lên đám mây, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và tối ưu hóa giá trị từ Cloud.

Chọn sai dịch vụ đám mây

Toàn bộ quá trình di chuyển có thể gặp trở ngại nếu doanh nghiệp chọn sai nền tảng đám mây. Trước khi quyết định nhà cung cấp, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu, khả năng mở rộng và ngân sách của tổ chức.  

Bên cạnh đó, một chiến lược chưa phù hợp như sử dụng dịch vụ cloud migration không tương thích với hệ thống hiện tại. Điều này có thể dẫn đến khó khăn trong việc tích hợp hệ thống và phát sinh chi phí ngoài dự kiến. 

Giải pháp: Hãy dành đủ thời gian để nghiên cứu đánh giá và so sánh các giải pháp đám mây hiện có. Đồng thời đảm bảo chúng phù hợp với mục tiêu vận hành và chiến lược của tổ chức trước khi cam kết với nhà cung cấp.

Thiếu nhận thức và kế hoạch tổng thể 

Ngay cả những dự án di chuyển lên đám mây được đầu tư kỹ lưỡng cũng có thể thất bại nếu thiếu nhận thức đầy đủ và kế hoạch chi tiết. Doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá toàn diện hạ tầng, khối lượng công việc và mục tiêu vận hành hiện tại trước khi bắt đầu quá trình di chuyển. Việc này giúp nhận diện sớm các thách thức tiềm ẩn như hệ thống phần mềm đã cũ hoặc sự phụ thuộc lẫn nhau của dữ liệu. Những yếu tố này có thể cần yêu cầu xử lý đặc biệt trong quá trình di chuyển.

Giải pháp: Trước khi bắt đầu hành trình chuyển đổi lên Cloud, hãy xây dựng kế hoạch di chuyển chi tiết, có sự tham gia của các bên liên quan chủ chốt để kịp thời xử lý và giải quyết vấn đề. Từ đó, doanh nghiệp có thể đảm bảo quá trình chuyển đổi sang điện toán đám mây diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Thách thức trong việc đánh giá chi phí và rủi ro

Một trong những vấn đề lớn nhất có thể gặp phải trong chiến lược Cloud migration là thiếu các đánh giá thực tế về chi phí và rủi ro. Các tổ chức có thể phải đối mặt với tình trạng vượt ngân sách, vi phạm bảo mật và tuân thủ nếu chưa nắm rõ các tác động tài chính từ việc di chuyển. Hơn nữa, việc xác định các rủi ro tiềm ẩn như mất dữ liệu, gián đoạn dịch vụ (downtime) hoặc không tuân thủ quy định cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo dự án di chuyển thành công. 

Giải pháp: Doanh nghiệp cần tiến hành phân tích chi phí kỹ lưỡng và xác định các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến cloud migration. Đồng thời, xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro toàn diện có sự tham gia của các bên liên quan và tiến hành giám sát, đánh giá định kỳ. 

Di chuyển toàn bộ dữ liệu cùng lúc

Cố gắng di chuyển toàn bộ dữ liệu và ứng dụng lên cloud cùng một lúc có thể dẫn đến thách thức lớn và rủi ro đáng kể. Phương thức này làm tăng độ phức tạp, đồng thời tăng khả năng lỗi và gián đoạn dịch vụ, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.

Giải pháp: Một chiến lược di chuyển từng bước (step by step) là giải pháp tối ưu. Hãy bắt đầu với các ứng dụng và dữ liệu không quan trọng sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và thiệt hại, đồng thời tạo tiền đề cho quá trình di chuyển hiệu quả hơn. 

Quy trình kiểm thử chưa hoàn thiện

Quy trình kiểm thử (testing) chưa hoàn thiện và thiếu chặt chẽ gây ra những rủi ro ảnh hưởng đến sự thành công của dự án di chuyển lên đám mây. Việc kiểm thử không đầy đủ có thể khiến tổ chức bỏ sót các vấn đề nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất, bảo mật hoặc tính toàn vẹn dữ liệu. Điều này dẫn đến các vấn đề về gián đoạn dịch vụ, bảo mật bị xâm phạm và tổn hại danh tiếng của tổ chức.

Giải pháp: Qua đó, việc xây dựng và phát triển một chiến lược kiểm thử toàn diện, bao gồm kiểm thử chức năng (functional testing), kiểm thử tải (load testing) và kiểm thử bảo mật (security testing) là điều cần thiết để xác thực chức năng cũng như độ tin cậy của các khối lượng công việc (workloads) sau khi di dời.

Thiếu sót trong đào tạo và kế hoạch phục hồi

Việc bỏ qua đào tạo nhân viên và xây dựng kế hoạch phục hồi (roll-back) có thể làm giảm hiệu quả của quá trình chuyển đổi lên đám mây. Nhân viên thiếu kiến thức về cloud sẽ gặp khó khăn trong việc thích nghi với môi trường mới, dẫn đến sai sót, rủi ro bảo mật và những thách thức khác. Điều này cũng hạn chế khả năng của tổ chức trong việc tận dụng tối đa tiềm năng của các dịch vụ đám mây.

Cùng với việc đào tạo chưa đầy đủ, việc thiếu kế hoạch phục hồi (roll-back) hay kế hoạch ứng phó rủi ro (contingency plans) cũng có thể dẫn đến thất bại trong việc di dời đám mây. Các tổ chức có thể gặp khó khăn trong việc đối phó với các vấn đề không lường trước được trong quá trình di dời, gây mất dữ liệu và gián đoạn dịch vụ.

Giải pháp: Việc đào tạo nhân viên giúp họ tự tin làm quen và sử dụng các công nghệ đám mây. Đồng thời, việc xây dựng kế hoạch phục hồi giúp tổ chức giảm thiểu gián đoạn trong quá trình di chuyển dữ liệu và ứng dụng. Kết hợp cả hai biện pháp, tổ chức có thể giảm thiểu thách thức trong quá trình di dời lên cloud và tạo tiền đề cho một chuyển đổi thành công.

Xem nhẹ các vấn đề về bảo mật

Thiếu chú trọng đến việc bảo mật là một trong những rủi ro nghiêm trọng trong các dự án cloud migration. Việc này có thể dẫn đến rò rỉ dữ liệu, truy cập trái phép và vi phạm quy định, ảnh hưởng trực tiếp đến tính toàn vẹn và uy tín của tổ chức.

Giải pháp: Bằng cách ưu tiên bảo mật ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro và bảo vệ dữ liệu của mình trên môi trường đám mây. Việc triển khai các biện pháp bảo mật mạnh mẽ như mã hóa, kiểm soát truy cập và kiểm toán (audits) định kỳ giúp tăng cường phòng thủ trước các mối đe dọa và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

Quản lý di chuyển lên Cloud chưa hiệu quả

Việc quản lý hiệu quả các dịch vụ di chuyển lên cloud là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của dự án. Điều này bao gồm giao tiếp minh bạch, phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan và quản lý thay đổi một cách hệ thống. Khi thực hiện đầy đủ, tổ chức có thể tạo sự đồng thuận, hạn chế gián đoạn và đảm bảo quá trình di chuyển diễn ra suôn sẻ.

Giải pháp: Thiết lập các khung quản trị (governance frameworks), theo dõi tiến độ và chủ động giải quyết các vấn đề là những thành phần then chốt của việc quản lý di dời hiệu quả. Khi thực hiện tốt các bước này, các tổ chức có thể tối ưu hóa quá trình di chuyển, giảm thiểu rủi ro và tận dụng tối đa lợi ích từ công nghệ cloud.

Bỏ qua tầm quan trọng của việc lập tài liệu

Một trong những sai lầm phổ biến trong dự án di chuyển lên cloud là không chuẩn bị tài liệu đầy đủ và hệ thống. Khi thiếu tài liệu, tổ chức sẽ gặp khó khăn trong việc khắc phục sự cố, duy trì tính nhất quán giữa các môi trường, hoặc hướng dẫn nhân sự mới một cách hiệu quả. Đồng thời, việc này cũng có thể gây trở ngại cho việc tuân thủ các quy định và làm tăng rủi ro sai sót hoặc hiểu nhầm trong quá trình di chuyển.

Giải pháp: Để giảm thiểu rủi ro, tổ chức cần xem việc tài liệu hóa là một phần quan trọng trong kế hoạch và triển khai dự án. Những thực hành quan trọng bao gồm:

• Thiết lập tiêu chuẩn tài liệu rõ ràng.
• Ghi chép chi tiết quy trình, cấu hình và luồng công việc.
• Cập nhật tài liệu thường xuyên khi có thay đổi.

Những bước này sẽ giúp đảm bảo quá trình di chuyển lên cloud diễn ra suôn sẻ, đồng thời tối đa hóa hiệu quả và tính ổn định của hệ thống.

Di chuyển lên cloud đã trở thành yếu tố thiết yếu trong hành trình chuyển đổi số của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình này không phải lúc nào cũng thuận lợi. Những sai lầm phổ biến trong hành trình di chuyển lên cloud mà bài viết đề cập có thể dẫn đến những trở ngại đáng kể, nhưng đều có thể tránh được nhờ lập kế hoạch và triển khai cẩn thận.

Bằng cách áp dụng những lời khuyên được đưa ra, tổ chức có thể giảm thiểu rủi ro trong quá trình di chuyển và đảm bảo chuyển đổi thành công. Việc hiểu rõ nhu cầu kinh doanh một cách toàn diện cũng quan trọng không kém việc chọn đúng nhà cung cấp cloud, xây dựng chiến lược cloud migration vững chắc, thực hiện kiểm thử kỹ lưỡng và huy động sự tham gia của tất cả các bên liên quan.

Với phương pháp tiếp cận phù hợp và chuyên môn đúng mức, di chuyển lên cloud có thể trở thành bước đột phá quan trọng, giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các lợi ích mà điện toán đám mây mang lại.