09 Giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp tốt nhất

Trong thời đại chuyển đổi số, lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp đóng vai trò then chốt trong vận hành, bảo mật và mở rộng kinh doanh. Việc lựa chọn đúng giải pháp lưu trữ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu suất và đảm bảo an toàn thông tin.Dưới đây là 09 giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp phổ biến và tốt nhất hiện nay.

Cloud Storage – Giải pháp lưu trữ dữ liệu đám mây

Cloud Storage là giải pháp lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây, cho phép doanh nghiệp lưu file, dữ liệu, hình ảnh,… trên hệ thống máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ thông qua Internet, thay vì lưu trữ trực tiếp trên máy tính hoặc server nội bộ.

Ví dụ: Google Drive, OneDrive, Dropbox, Amazon S3, VNPT Cloud Storage, VNPT Cloud Box.

Ưu điểm

• Mở rộng dung lượng linh hoạt
• Truy cập từ xa, làm việc mọi nơi
• Tự động sao lưu, bảo mật cao
• Không cần đầu tư server
• Dễ chia sẻ và phân quyền

Nhược điểm

• Phụ thuộc Internet
• Cần chọn nhà cung cấp uy tín

Đối tượng phù hợp: Cloud Storage phù hợp với startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty làm việc từ xa, những doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng IT.

VNPT Cloud Storage là dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây do VNPT Cloud cung cấp, giúp doanh nghiệp lưu trữ, sao lưu và truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi với độ bảo mật cao. Hạ tầng đạt chuẩn Data Center Tier III, hệ thống backup tự động và khả năng mở rộng linh hoạt theo nhu cầu sử dụng. Liên hệ VNPT Cloud ngay hôm nay để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ Cloud Storage phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Mô hình Hybrid – Kết hợp lưu trữ Onpremise và Cloud

Hybrid Storage là mô hình lưu trữ kết hợp giữa hạ tầng nội bộ (on-premise) và lưu trữ đám mây (cloud). Doanh nghiệp sẽ lưu dữ liệu quan trọng tại server nội bộ, đồng thời backup hoặc mở rộng dữ liệu lên cloud để tăng tính linh hoạt và an toàn.

Ưu điểm

• Tăng độ an toàn dữ liệu
• Linh hoạt mở rộng dung lượng
• Tối ưu chi phí vận hành

Nhược điểm

• Quản lý phức tạp hơn
• Cần đội IT triển khai

Đối tượng phù hợp: Hybrid phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, có dữ liệu nhạy cảm, cần kiểm soát tại chỗ nhưng vẫn muốn tận dụng sự linh hoạt của Cloud để sao lưu và mở rộng hệ thống.

Cold Storage và Collocation – Lưu trữ dữ liệu dài hạn

Cold Storage là hình thức lưu trữ dữ liệu ít truy cập, dùng cho mục đích lưu trữ lâu dài như hồ sơ cũ, log hệ thống, dữ liệu backup. Chi phí rẻ hơn so với lưu trữ thông thường nhưng tốc độ truy xuất chậm hơn.

Colocation là dịch vụ thuê chỗ đặt server tại Data Center chuyên nghiệp. Doanh nghiệp vẫn sở hữu server, nhưng gửi vào trung tâm dữ liệu để hưởng hạ tầng chuẩn: điện, mạng, điều hòa, bảo mật.

Đối tượng phù hợp: Cold Storage và Colocation phù hợp với doanh nghiệp cần lưu dữ liệu lâu dài, ít sử dụng, hoặc có hệ thống lớn muốn đặt server tại trung tâm dữ liệu để tăng độ ổn định và bảo mật.

VNPT Cold Storage là dịch vụ lưu trữ dữ liệu dài hạn, dành cho dữ liệu ít truy cập như hồ sơ cũ, log hệ thống, bản sao lưu. Giải pháp giúp doanh nghiệp giảm chi phí lưu trữ nhưng vẫn đảm bảo an toàn và độ bền dữ liệu trong thời gian dài. Đăng ký ngay VNPT Cold Storage để tối ưu chi phí lưu trữ dữ liệu lâu dài cho doanh nghiệp.

Lưu trữ bằng ổ cứng gắn ngoài HDD/SSD

Lưu trữ bằng ổ cứng gắn ngoài HDD/SSD là hình thức sao lưu dữ liệu ra thiết bị lưu trữ rời, kết nối trực tiếp với máy tính hoặc server thông qua cổng USB. Đây là cách lưu trữ phổ biến, đơn giản và dễ triển khai nhất cho doanh nghiệp nhỏ.

Về ưu điểm, ổ cứng gắn ngoài có chi phí thấp, dễ sử dụng, không cần hệ thống phức tạp và có thể mang đi linh hoạt. Doanh nghiệp có thể chủ động backup dữ liệu bất cứ lúc nào. Nhược điểm là dễ hư hỏng, thất lạc, mất cắp và không có cơ chế sao lưu tự động. Nếu ổ cứng bị lỗi, dữ liệu có nguy cơ mất hoàn toàn. Ngoài ra, không phù hợp cho việc chia sẻ dữ liệu nhiều người cùng lúc.

Về đối tượng sử dụng, hình thức này phù hợp với cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, văn phòng ít nhân sự hoặc dùng làm giải pháp backup phụ cho hệ thống chính.

NAS – Hệ thống lưu trữ dữ liệu nội bộ qua mạng LAN

NAS (Network Attached Storage) là thiết bị lưu trữ dữ liệu được kết nối trực tiếp vào mạng nội bộ (LAN) của doanh nghiệp, cho phép nhiều người dùng cùng truy cập và chia sẻ file trên một hệ thống tập trung. Thay vì mỗi nhân viên lưu file trên máy riêng, toàn bộ dữ liệu sẽ được đưa về NAS để quản lý chung, giúp giảm rủi ro mất mát và trùng lặp dữ liệu.

NAS giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu tập trung, dễ phân quyền truy cập, tốc độ truyền tải ổn định trong mạng nội bộ và chi phí đầu tư thấp hơn so với hệ thống SAN. Ngoài ra, NAS còn hỗ trợ sao lưu tự động, giúp bảo vệ dữ liệu trước sự cố.

Tuy nhiên, nhược điểm của NAS là phụ thuộc vào mạng nội bộ, khả năng mở rộng hạn chế hơn cloud và không phù hợp cho hệ thống cần hiệu suất cực cao như database lớn.

NAS phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa, văn phòng, công ty thiết kế, kế toán, agency… những đơn vị cần chia sẻ dữ liệu nội bộ thường xuyên nhưng chưa cần hạ tầng phức tạp.

SAN – Giải pháp lưu trữ dữ liệu tốc độ cao

SAN (Storage Area Network) là hệ thống mạng lưu trữ chuyên dụng, kết nối máy chủ với thiết bị lưu trữ thông qua mạng tốc độ cao như Fibre Channel hoặc iSCSI. SAN cho phép truy cập dữ liệu ở mức block-level, giống như ổ cứng gắn trực tiếp, nên hiệu suất rất cao và độ trễ thấp.

Về ưu điểm, SAN mang lại tốc độ truy xuất rất nhanh, độ ổn định cao, dễ mở rộng dung lượng và phù hợp cho hệ thống quan trọng như database, máy ảo, ERP. Dữ liệu được quản lý tập trung và có cơ chế dự phòng tốt. Nhược điểm của SAN là chi phí đầu tư lớn, cấu hình phức tạp và cần đội IT chuyên môn cao để vận hành.

SAN thích hợp cho doanh nghiệp lớn, ngân hàng, trung tâm dữ liệu, hoặc các tổ chức có hệ thống yêu cầu hiệu năng cao và hoạt động liên tục.

DMS – Hệ thống quản lý và lưu trữ tài liệu

DMS (Document Management System) là hệ thống giúp doanh nghiệp lưu trữ, quản lý và số hóa tài liệu như hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ nhân sự, công văn… trên nền tảng số thay vì lưu giấy tờ truyền thống. Mọi tài liệu được tập trung vào một hệ thống duy nhất, giúp dễ tìm kiếm và kiểm soát.

Về ưu điểm, DMS giúp giảm giấy tờ, tiết kiệm không gian lưu trữ, tăng khả năng tìm kiếm, phân quyền truy cập rõ ràng và hạn chế thất lạc tài liệu. Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ lưu lịch sử chỉnh sửa và tuân thủ quy định pháp lý. Nhược điểm của DMS là cần thời gian số hóa tài liệu ban đầu và chi phí triển khai hệ thống nếu doanh nghiệp có lượng hồ sơ lớn.

DMS phù hợp với doanh nghiệp có nhiều hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ pháp lý như công ty bất động sản, tài chính, kế toán, bệnh viện, cơ quan hành chính.

Data Warehouse – Nền tảng lưu trữ và phân tích dữ liệu

Data Warehouse là hệ thống lưu trữ dữ liệu tập trung, được thiết kế chuyên biệt để phân tích, báo cáo và hỗ trợ ra quyết định. Dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như phần mềm kế toán, CRM, ERP, website… sẽ được thu thập, làm sạch và đưa về một kho dữ liệu chung để phân tích.

Về ưu điểm, Data Warehouse giúp doanh nghiệp nhìn toàn cảnh dữ liệu, tạo báo cáo nhanh, phân tích xu hướng, hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định chính xác. Tuy nhiên, nhược điểm là chi phí triển khai cao, cần đội ngũ kỹ thuật để xây dựng và vận hành, thời gian triển khai lâu hơn so với các giải pháp lưu trữ thông thường.

Data Warehouse phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, tổ chức có nhu cầu phân tích dữ liệu chuyên sâu như tài chính, bán lẻ, thương mại điện tử, marketing, chuỗi cửa hàng.

Lưu trữ trên máy tính và server nội bộ (On-premise)

Lưu trữ on-premise là hình thức doanh nghiệp tự đầu tư hạ tầng lưu trữ tại văn phòng hoặc trung tâm dữ liệu riêng, bao gồm máy tính cá nhân và server nội bộ. Dữ liệu được lưu trực tiếp trong hệ thống của doanh nghiệp, không phụ thuộc bên thứ ba.

Về ưu điểm, on-premise giúp doanh nghiệp toàn quyền kiểm soát dữ liệu, đảm bảo tính riêng tư, không phụ thuộc Internet và phù hợp với dữ liệu nhạy cảm. Hệ thống có thể tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng thực tế. Tuy nhiên, nhược điểm là chi phí đầu tư ban đầu cao (server, phòng máy, bảo trì), cần đội IT quản trị và rủi ro mất dữ liệu nếu không backup tốt.

On-premise là giải pháp lưu trữ truyền thống, phù hợp với doanh nghiệp ưu tiên bảo mật và quyền kiểm soát dữ liệu.

Tóm lại, việc lựa chọn hình thức lưu trữ phù hợp đóng vai trò then chốt trong việc bảo đảm an toàn thông tin và duy trì hoạt động liên tục của tổ chức. Tùy thuộc vào quy mô, ngân sách và tính chất bảo mật, các nhà quản lý cần cân nhắc kỹ lưỡng để tìm ra giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp tối ưu nhất. Hãy đánh giá lại hạ tầng hiện tại ngay hôm nay để có chiến lược đầu tư công nghệ hiệu quả và bền vững.

VNPT Cloud sẵn sàng đồng hành mang đến hệ sinh thái lưu trữ toàn diện, chuẩn quốc tế cho doanh nghiệp của bạn. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn phương án tối ưu nhất cho hệ thống.